Black Forest Distillers GmbH
Monkey 47 EMS
Seit 2018 steuert das Event Management System alle Events von Monkey 47, von der Buchung über Zahlung und Warteliste bis zu Ticket, Rechnung und Einlass per Scanner App.
(01) Aufgabe
Monkey 47 veranstaltet Tastings, Brennereitouren und besondere Events mit vielen Terminen und begrenzten Plätzen. Buchung, Zahlung, Tickets und Einlass müssen dabei zuverlässig ineinandergreifen, und das Team soll jedes Event schnell anlegen und jederzeit im Blick behalten können.
(02) Umsetzung
Wir haben die API und die Verwaltungsoberfläche programmiert, Stripe und PayPal angebunden und erzeugen Tickets, Rechnungen und QR Codes automatisch als PDF. Beim Einlass werden die Tickets per Scanner App entwertet, und jedes Event lässt sich in beliebig viele Termine mit eigener Kapazität, eigenem Anmeldeschluss und Sonderpreis aufteilen.
(03) Besonderheiten
Eigene Landingpages mit ganz eigenem Design lassen sich flexibel an das System anbinden, denn eine eigene API liefert Termine und freie Plätze und nimmt Buchungen direkt entgegen. Für besonders gefragte Events gibt es eine optionale Telefonverifizierung, die Interessierte vor der Buchung bestätigt und so verhindert, dass Tickets in großen Mengen abgegriffen und weiterverkauft werden. Wartelisten, Gutscheine, Einladungen und Rundmails laufen im selben System, und Auswertungen und Teilnehmerlisten stehen jederzeit zum Download bereit.