27 Kilometer Entertainment GmbH
Signatur-Manager
Ein zentraler Signatur-Manager sorgt dafür, dass alle E-Mail-Signaturen der Agentur einheitlich aussehen, und gleicht sich dafür automatisch mit Google Workspace ab.
(01) Aufgabe
Die Teams arbeiten an mehreren Standorten und unter eigenen Marken. Trotzdem sollte jede E-Mail-Signatur einheitlich aussehen, stets aktuelle Angaben tragen und zentral gepflegt werden, ohne dass jemand seine Signatur selbst einrichten muss.
(02) Umsetzung
Wir haben Web App und API programmiert und an Google Workspace angebunden. Layouts entstehen als HTML mit Platzhaltern, Logos und Banner kommen aus einer zentralen Mediathek, und die Oberfläche gibt es in vier Sprachen.
(03) Besonderheiten
Herzstück ist die Schnittstelle zu Google Workspace. Sie liest alle Postfächer direkt aus dem Workspace und rollt die fertigen Signaturen automatisch in Gmail aus, für hunderte Mitarbeitende mit einem Klick. Banner lassen sich im A/B Test gegeneinander ausspielen, und eine eigene Statistik zeigt, wie oft Signaturen angesehen und Links darin geklickt werden. Jede Änderung landet in einer Historie und lässt sich mit einem Klick wiederherstellen.