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Business-Kommunikation für E-Mail, Telefonie und Meetings.

DGTL.HERMES vereint Postfächer unter Deiner eigenen Domain, eine vollwertige Cloud-Telefonanlage, Video-Meetings und KI-Anbindung in einer Plattform. Entwickelt und betrieben von uns, gehostet in Frankfurt.

DGTL.HERMES anfragen

Dashboard von DGTL.HERMES mit E-Mail-Verlauf der letzten 30 Tage, E-Mail-Volumen und Kennzahlen

50+Kunden

DEServerstandort

DSGVOkonform

100 %Eigenentwicklung

alle 15 minKomplettbackups

E-Mail & Postfach

Professionelle Postfächer unter Deiner Domain, mit Spam- und Virenschutz, KI-Analyse und Regeln, die Du per Klick oder im Gespräch mit dem KI-Assistenten baust.

Spam-, Viren- und KI-Filter mit Quarantäne
Regel-Builder mit KI-Assistent
Weiterleitungen, Abwesenheit und Absender-Identitäten
Fake-Adressen für Anmeldungen, jederzeit abschaltbar
Newsletter-Abos zentral abmelden
Warnbanner für externe E-Mails
Lückenlose E-Mail-Protokolle

Quarantäne in DGTL.HERMES mit erkannten Phishing- und Spam-E-Mails und ihrer Bewertung

Telefonanlage

Eine vollwertige Cloud-Telefonanlage ohne Hardware im Büro. Anrufabläufe steckst Du als Diagramm zusammen, und mit der App DGTL.HERMES Telefon klingelt Deine Geschäftsnummer auf iPhone, iPad und Mac.

Callflows als Diagramm mit Sprachmenü und Geschäftszeiten
KI-Sprachagenten, die frei mit Anrufenden sprechen und per MCP auf Deine Systeme zugreifen
Klingelgruppen und Warteschlangen mit Kennzahlen
Telefonkonferenzen mit PIN-Schutz
Ansagen und Wartemusik, auch aus getipptem Text
Voicemail per E-Mail
Tisch- und DECT-Telefone per QR-Code anmelden
App für iPhone, iPad und Mac

DGTL.HERMES Telefon im App Store

Callflow-Designer von DGTL.HERMES mit Uhrzeitprüfung, Tastenauswahl, Warteschlange, Klingelgruppen und Voicemail

Zusammenarbeit

Kalender, Kontakte und Aufgaben synchron auf allen Geräten. Teams arbeiten in gemeinsamen Postfächern und treffen sich im Browser, ganz ohne Installation.

Webmailer mit Kalender, Kontakten und Aufgaben
Globales Firmenadressbuch
Postfächer und Ordner mit feinen Rechten teilen
Abteilungspostfächer für Info, Support oder Buchhaltung
Video-Meetings im Browser, Gäste per Link
Rundmails an alle Kolleg:innen

KI & Schnittstellen

DGTL.HERMES lässt sich direkt an KI-Werkzeuge wie Claude anbinden und in Deine bestehenden Systeme einfügen, von der REST-API bis zum Firmenverzeichnis.

MCP-Connector für Claude & Co.
Butler, der Aufgaben per E-Mail erledigt
REST-API mit Tokens
Weiterleitung an Slack, Teams, Telegram oder eigene Webhooks
LDAP-Verzeichnis für Nextcloud, Grafana & Co.
OAuth-Zugriffe einsehen und widerrufen

API-Tokens und per MCP verbundene Apps wie Claude in DGTL.HERMES

Sicherheit & Datenschutz

Deine E-Mails liest niemand außer Dir. Administrator:innen verwalten Konten, sehen aber keine Inhalte, und Protokolle erscheinen für sie nur anonymisiert.

Anmeldung per Passkey, Touch ID oder Face ID
Zwei-Faktor-Authentifizierung und App-Passwörter
Benachrichtigung bei jeder fremden Änderung am Konto
Backups alle 15 Minuten, redundant, 3 Monate lang
Firewall, DMARC- und TLS-Reporte
Durchgehend TLS-verschlüsselt

Zugangseinstellungen in DGTL.HERMES mit Passkeys, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Wiederherstellungscodes

Verwaltung

Eine zentrale Konsole für Domains, Postfächer und Einstellungen, mit Dashboard, Systemstatus und Werkzeugen für den Umzug bestehender Postfächer.

Domains, Postfächer, Verteiler und Aliase
Anwendungspostfächer für Scanner, NAS und Tools
Postfächer per Einladung aktivieren
Migrationstools für den Umzug
Dashboard und Systemstatus
DGTL.Insights zu Absender:innen, Domains und IPs

Domainübersicht in DGTL.HERMES mit Adressen, E-Mail-Aufkommen und Speichernutzung je Domain

(Vergleich)

Warum nicht einfach Google oder Microsoft?

Google Workspace und Microsoft 365 sind ausgereifte Produkte. Für Unternehmen, die ihre Kommunikation in Deutschland halten und planbar zahlen wollen, haben wir DGTL.HERMES gebaut.

Google WorkspaceMicrosoft 365DGTL.HERMES

KostenLizenz pro Nutzer:in, 2025 durch Gemini-Pflicht teurerLizenz pro Nutzer:in, Juli 2026 bis zu 16 % teurerKeine Zusatzkosten pro Postfach, planbare Kosten

DatenstandortRegion „Europa“ erst ab Business Standard, US-KonzernEU-Rechenzentren, US-Konzern mit CLOUD-Act-PflichtenNur in Deutschland, unabhängig von US-Konzernen

Speicherplatz30 GB bei Business Starter, danach kein Empfang100 GB pro Postfach, danach kein EmpfangWächst mit, ohne Aufpreis pro Postfach

BackupsGelöschte Mails nur wenige Wochen wiederherstellbarGelöschte Mails 14 bis 30 Tage, Backup kostet extraKomplettbackups alle 15 Minuten, 3 Monate lang

TelefonanlageGoogle Voice als Zusatz pro Nutzer:inTeams Phone als Zusatz pro Nutzer:in, plus GesprächstarifIntegriert, mit Callflows und KI-Sprachagenten

Admin-ZugriffSuper-Admins können Postfächer exportierenAdmins können sich Zugriff auf jedes Postfach gebenAdmins verwalten Konten, sehen aber keine Inhalte

AnsprechpartnerTicket und HotlineTicket und HotlinePersönlich, direkt bei den Entwickler:innen

(Telefonie)

Und im Vergleich zu 3CX?

3CX ist eine verbreitete Telefonanlage. DGTL.HERMES betreiben wir komplett für Dich, zusammen mit E-Mail, Kalender und Meetings.

3CXDGTL.HERMES

BetriebSelbst hosten oder Hosting gegen Aufpreis, Verwaltung bleibt bei DirWir betreiben und warten alles für Dich

StandortIrgendwo im EWR, Land nicht garantiertNur in Deutschland

AnrufabläufeCall Flow Designer als Windows-Programm, erst ab PROAls Diagramm direkt im Browser

KI-SprachagentenNur in der AI-Edition, mit eigenem OpenAI- oder Grok-KontoSprechen frei mit Anrufenden, per MCP mit Deinen Systemen verbunden

AppsiOS, Android und Windows, Mac nur im BrowserEigene App für iPhone, iPad und Mac

E-Mail & KalenderNicht enthalten, eigener Anbieter nötigIn derselben Plattform

(Läuft mit Deinem Mailprogramm)

Apple MailOutlookThunderbirdGmail-AppSamsung E-MailSparkeM ClientWindows MailAndroidiPhone & iPad